Nachhaltigkeit wird nicht nur im privaten Leben immer wichtiger, sondern auch in Unternehmen wird verstärkt auf Nachhaltigkeit geachtet. Diese “grüne Welle” hat auch das Personalwesen erreicht. Doch was genau ist grünes Personalmanagement? Und warum und wie solltest du grünes Human Ressource Management betreiben? Diese Fragen werden wir in diesem Beitrag für dich beantworten.
Was ist grünes Human Ressource Management?
Grünes Human Ressource Management (GHRM) ist ein Ansatz, bei dem im Rahmen der Personalwirtschaft besonders auf ökologische Nachhaltigkeit und Umwelt – beziehungsweise Klimaschutz – geachtet wird. Dabei wird zwischen drei unterschiedlichen Ebenen unterschieden: praktische Verhaltensweisen, organisatorische Strukturen sowie Systeme.
Kurz gesagt: beim GHRM wird in der Personalabteilung besonders auf Nachhaltigkeit geachtet. Hierbei werden bereits bewährte Konzepte der Personalwirtschaft neu interpretiert.
Warum solltest du grünes Human Ressource Management einführen?
Abgesehen davon, dass GHRM gut für unseren Planeten ist, hat grünes Personalmanagement auch weitere Vorteile für dein Unternehmen.
- Deine Arbeitgeberattraktivität wird erhöht
- Deine Mitarbeiterbindung wird gestärkt
- Dein Firmenauftritt wird positiver
- Deine Betriebskosten verringern sich, weil deine Ressourcen effektiver genutzt werden
Doch welche Änderungen müssen vorgenommen werden, damit die gewünschten Effekte eintreten und man von grünem Human Ressource Management sprechen kann?
Wo kannnst du grünes Personalwesen in deinem Unternehmen einführen?
Belohnungen und Vorteile
Im Bereich Belohnungen und Vorteile werden Mitarbeiter für den aktiven Beitrag an der Verwirklichung eines umweltfreundlichen Unternehmens belohnt. Mitarbeiter können auf unterschiedliche Weise für ihren Beitrag belohnt werden:
- Monetäre Belohnungen: Gehaltserhöhung, Geldanreiz oder Bonus
- Nicht-monetäre Belohnungen: mehr Urlaubstage, Vergünstigungen oder besondere Geschenke
- Anerkennungsbasierte Belohnungen: öffentliches Lob, Erwähnung in Veröffentlichungen oder Würdigung durch die Geschäftsführung
Diese Kompensation, basierend auf dem aktiven Beitrag zur Verwirklichung eines umweltfreundlichen Unternehmens, ist zwar erstrebenswert, aber leider sehr schwierig in der Umsetzung. Denn eine faire und akkurate Evaluation dieser Beiträge kann herausfordernd sein. Aus diesem Grund sollte grünes Human Ressource Management in diesem Bereich nur nach sehr intensiver Beschäftigung mit dem Thema und den Herausforderungen gestartet werden.
Onboarding-Prozess
Grünes HRM im Onboarding-Prozess umzusetzen ist um einiges einfacher, als in der Sparte Belohnungen und Vorteile. Für ein grüneres Onboarding solltest du deine Prozesse auf papierlos umstellen, grüne Werte vermitteln und Bewerbungsgespräche zumindest in der ersten Runde Online durchführen.
Online-Portale können für den papierlosen Bewerbungsprozess verwendet werden. Dabei musst du keine eigene Plattform für dein Unternehmen erstellen, sondern kannst die bereits vorhandenen Ressourcen wie LinkedIn oder Xing verwenden. Über diese Plattformen kann auch ganz leicht und schnell ein digitales Bewerbungsgespräch vereinbart werden, bei dem durch die ausbleibende Anreise CO2 eingespart wird.
Zusätzlich sollte beim Onboarding darauf geachtet werden, dass der neue Mitarbeiter mit den umweltfreundlichen Werten und Initiativen des Unternehmens so früh wie möglich vertraut wird.
Mitarbeiterverwaltung
Wie auch im Onboarding-Prozess kann bei der Verwaltung der bestehenden Mitarbeiter auf papierlose Prozesse umgestiegen werden, um eine grünere Mitarbeiterverwaltung sicherzustellen. Mitarbeiterdokumente wie die für die Krankenversicherung oder die Gehaltsabrechnung können entweder Online in einer Cloud oder auf einem eigenen internen Server abgespeichert und zur Verfügung gestellt werden. Das spart nicht nur Papier, sondern Mitarbeiter in der Personalabteilung haben dadurch einen einfacheren und schnelleren Zugriff auf die verschiedenen Dokumente. Das hat den Vorteil, dass dadurch Abläufe in der Verwaltung optimiert und schneller durchgeführt werden können.
Zum grünen Personalwesen zählen unter anderem auch noch die Bereitstellung von Homeoffice-Möglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und das Angebot von veganen beziehungsweisen vegetarischen Gerichten in der Cafeteria.
Unser Fazit
Obwohl wir es natürlich befürworten, dass Unternehmen umweltfreundlicher agieren, sehen wir noch Verbesserungspotential für grünes HRM, damit es wirklich als eine Bewegung gesehen werden kann, die etwas verändern kann.
Wenn du Interesse daran hast deinen Papierkram loszuwerden, dann helfen wir dir gerne dabei, deine Unterlagen rund um personelle Dinge zu digitalisieren. Ruf uns an oder schreibe uns!