Aufgrund der Corona Pandemie wurden sicher viele unter euch vor einige Herausforderungen gestellt. Egal ob man Arbeitnehmer oder Arbeitgeber ist. Ein Schwerpunkt war und ist sicherlich das Thema Home-Office. Dies erforderte das Überwinden einiger Hindernisse, wie z. B. die technischen Voraussetzungen aber auch die Fähigkeiten und Disziplin der Mitarbeiter wie auch der Unternehmen.
Home-Office hat einige Vor- und Nachteile, auf die in diesem Beitrag genauer eingegangen wird.
Vorteile
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
- Arbeitswege werden eingespart; dadurch bleibt dem Mitarbeiter mehr Zeit für seine Hobbys, Familie oder andere individuelle Interessen.
- Weiter entfernte Arbeitsstellen werden interessant.
Dies kann ebenfalls ein enormer Vorteil für Unternehmen sein. Durch den massiven Fachkräftemangel wird die Auswahl an Bewerbern größer und die Erfolgschance auf einen neuen Mitarbeiter steigt. - Das Mitspracherecht, die Selbstständigkeit und Entscheidungsfreiheit werden durch das Arbeiten von zuhause gefördert.
Attraktiver für neue Bewerber
- Die Arbeitgeberattraktivität nimmt vor allem für jüngere Menschen zu.
Somit bleibt mehr Zeit für das Privatleben. Und wie wir alle wissen: Zuhause fühlt man sich doch immer am wohlsten.
Effizienz und Produktivität wird gesteigert
- In den eigenen vier Wänden können viele Menschen mehr Arbeit bewältigen als vom Büro aus. Vor allem in Berufen bei denen viel Kreativität und Konzentration gefordert sind.
Akustische Störungen, wie z. B. ein hereinkommender Kollege oder ein klingendes Telefon fallen im besten Fall komplett weg.
Fehltage werden vermindert
- Statt circa 12 Fehltagen pro Jahr sind es im Home-Office nur noch circa 7 Fehltage.
Arbeitsbeziehungen werden verbessert
- Videokonferenzen, die in dem eigenen Zuhause stattfinden, geben neue Einblicke in das Privatleben der Kollegen und Mitarbeiter.
- Man lernt sich noch einmal von einer anderen Seite kennen, neue Gesprächsthemen ergeben sich. Daraus resultiert ein besseres Verständnis für- und Verhältnis untereinander.
- Vertrauen ist die Basis des mobilen Arbeitens. Dies gibt den Mitarbeitern ein gutes Gefühl, da sie wissen, dass ihnen vertraut wird.
Weniger Fixkosten
- Es werden weniger Büroräume gebraucht und eine Senkung der Fixkosten ist dadurch möglich. Davon können vor allem größere Unternehmen und Konzerne profitieren.
Nachteile
Überlastung und Überforderung
- Die Trennung zwischen Privat- und Arbeitsleben .
Hierzu müssen unbedingt klare Vereinbarungen getroffen werden. - Durch die ständige Erreichbarkeit können Pausen in den Hintergrund geraten oder gar ausfallen.
- Durch mögliche Unterbrechungen tagsüber verschiebt sich die Arbeitszeit oft in den Abend oder das Wochenende. Dadurch entstehen mehr Überstunden.
- Erschöpfung, Konzentrationsprobleme, Schlafstörungen und eine stärkere psychische Belastung können Resultate aus den ersten Punkten sein.
Mangel an sozialer Interaktion
- Bei 100 % Home-Office fehlt der Kontakt zu Kollegen komplett.
- Darunter fallen auch gemeinsame Mittagspausen oder kurze Kaffeepausen, die wiederum oftmals ersatzlos wegfallen.
- Vor allem für Personen, die wenig soziale Kontakte in ihrem Privatleben haben, kann dies zu Vereinsamung führen.
- Das Zugehörigkeitsgefühl und die Identifikation mit dem Unternehmen leidet darunter.
Verminderung von Karrierechancen
- Aufgrund sinkender Vor-Ort-Präsenz, kann der Anschein erweckt werden, dass man weniger karriereorientiert ist.
- Home-Office wird leider immer noch mit Bequemlichkeit und Unproduktivität assoziiert. Dies erschwert die Aufstiegschancen.
Geringere Produktivität
- Die Produktivität kann darunter leiden. Viel Freiheit kann dazu führen, dass undisziplinierte Mitarbeiter leicht abgelenkt werden und weniger arbeiten.
Vertrauen muss bestehen
- Die Basis von Home-Office ist Vertrauen. Wenn dies nicht vorhanden ist, werden sich alle Beteiligten schwertun. Die Zufriedenheit schwindet.
Fazit
Wie ihr sehen könnt, hängt erfolgreiches Home-Office von einigen Faktoren ab. Für die einen sind die Vorteile des Home-Office die Nachteile des Anderen.
Zu Beginn sollten sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber ausreichend Gedanken dazu machen. Als Arbeitnehmer muss auf individuelle Vorlieben, Fähigkeiten und digitale Kompetenzen geachtet werden. Ist dieses Arbeitsmodell überhaupt geeignet? Auch sollten sich Arbeitnehmer eigene Grenzen setzen und ihr Zeitmanagement gut im Griff haben.
Als Arbeitgeber müssen klare Vereinbarungen mit dem Mitarbeiter getroffen werden ohne in einen zu starken Kontrollmechanismus zu fallen Die Fürsorgepflicht und aktive Führung darf nicht vergessen werden.
Die technischen Voraussetzungen wie Laptop, Bildschirme aber auch funktionierende IT-Strukturen sind essentiell um die Produktivität zu gewährleisten.
Kommt bei Fragen rund um das Thema Home Office und mobiles Arbeiten sehr gerne auf uns zu. Wir beraten euch hinsichtlich Mitarbeiterführung, das Ausgestalten der Richtlinien oder dergleichen. Wir freuen uns!